10 مورد که نباید در ابتدای یک روز کاری انجام دهید
به گزارش چشم ترکیه، وقتی وارد محل کارتان می شوید، این که در چند دقیقه ابتدایی چه کارهایی انجام می دهید، اثر خیلی مهمی روی 8 ساعتی که پیش روی شماست، دارد.
مثلا اگر دیر به محل کار برسید یا همان اول خودتان را درگیر Inbox و ده ها ایمیل کنید، باقی روز سخت تر روی کارتان تمرکز می کنید و بازدهی پایین تری دارید. در این جا بر اساس تحقیقی که انجام شد، 10 توصیه برای شما گرد آوردی ایم که با انجام آن ها در چند دقیقه ابتدایی روز کاری تان، ساعت های مفیدتر و بهتری را سپری خواهید کرد.
1. دیر نرسید.
شما اگر دیر برسید، قبل از این که ساعت کاری بخواهد آغاز گردد، همه چیز را خراب نموده اید. دقت کنید که رییس، کسانی که دیر به محل کار می رسند را افرادی بی مسوولیت می بیند و امتیاز کم تری برای آن ها قایل می گردد. حتی اگر برای اضافه کاری بمانید هم آن تاخیر و تصویر فکری ساخته شده جبران نمی گردد. عادلانه نیست ولی باید قبول کنید که حقیقت همین طور است. پس تا می توانید سر موقع یا حتی زودتر در محل کارتان حاضر باشید.
2. به همکاران تان سلام کنید.
کافی است مدت کوتاهی وقت بگذارید و با همکاران تان سلام و احوا پرسی گرمی داشته باشید. رییسی که وارد می گردد و سلام نمی نماید، تمام تکنیک های مدیریتی اش را، هر قدر هم عالی باشند، زایل نموده است. چون از مهارت های تعاملی بی اطلاع است. حتی اگر مدیر هم نباشید، باید در ابتدای روز یخ را بشکنید و خودتان را به عنوان یک فرد در دسترس و پذیرا معرفی کنید؛ نه کسی که در قالب سکوت، خود را از دیگران جدا می نماید.
3. چای/ قهوه نخورید.
افرادی که عادت دارند در ابتدای روز حتما قهوه یا چای بخورند، اگر در خانه وقت ننمایند، مطمئنا به محض رسیدن به محل کار اول سراغ چای یا قهوه را می گیرند. مطالعات نشان داده که برترین زمان برای صرف این نوشیدنی ها، حوالی 9:30 صبح است. چون در این زمان هورمون استرس یا همان کورتیزول که انرژی را تعریف می نماید، حوالی 8 و 9 صبح به اوج خود می رسد. وقتی در این زمان چای و قهوه می خورید، ترشح کورتیزول کاهش پیدا می نماید و بیش تر وابسته به دریافت کافیین می گردد. در حالی که در حالت طبیعی، کورتیزول حدود ساعت 9:30 کاهش پیدا می نماید و باید با نوشیدن چای و قهوه جبران گردد.
4. به تمام ایمیل های تان جواب ندهید.
وقتی پشت میزتان نشستید، مسلما وسوسه می شوید که تمام پیغام های دریافتی را باز کنید و به آن ها جواب بدهید. اما راه صحیح این است که در ده دقیقه ابتدایی کار، یک نگاه کلی روی ایمیل های تان بیندازید و فقط آن هایی که مهم تر هستند را شناسایی کنید. چک کردن ایمیل از آن قبیل کارهایی است که شاید مهم به نظر برسد ولی جزو اولویت ها نیست و نباید در ابتدای روز صورت بگیرد.
5. بدون داشتن یک برنامه کار را آغاز نکنید.
قبل از این که کار را آغاز کنید، ببینید که هدف تان چیست و چه برنامه ای برای پیش برد آن روز دارید. نگاهی به تقویم و برنامه ها بیندازید و اولویت های تان را آنالیز کنید. باید همین ابتدا از جلسه ها، کنفرانس ها و تماس هایی که در طول روز خواهید داشت، باخبر باشید.
6. کار آسان تر را اول انجام ندهید.
تحقیقات نشان داده همین طور که روز سپری می گردد، مقدار انرژی و قدرت اراده انسان تحلیل می رود. پس ضروری است تا کارهای مهم تر را در همان ابتدا که انرژی بیش تری دارید، به انجام برسانید. برخی ها در توصیف این کار می گویند: قورباغه ات را قورت بده. که این در واقع یک نقل قول از مارک تواین (Mark Twain) است که می گفت: اول هر صبح یک قورباغه زنده را قورت بده؛ باقی روز هیچ چیز بدتری برای تو اتفاق نمی افتد.
7. چند کار را به طور هم زمان انجام ندهید.
انسان چون در ابتدای روز انرژی زیادی دارد، فکر می نماید که قادر است در آن واحد صد کار را انجام بدهد. اما تحقیقات نشان داده که انجام هم زمان چند کار، بازدهی کلی را پایین می آورد. بهتر است در هر لحظه روی یک کار تمرکز کنید، چون در صورت نداشتن این برنامه ریزی تمام روزتان هدر می رود.
8. روی فکرهای منفی تمرکز نکنید.
شاید اول صبح مطلبی خواند یا شنیده باشید که ناراحت تان کند یا فکرتان را به خودش مشغول کند. شاید شب قبل، دعوا و سر و صدایی داشتید و از این بابت خلق تان تنگ است. اجازه ندهید که آن تجربه ها حواس شما را پرت نمایند یا خللی در کارهای امروزتان ایجاد نمایند. در فکر تان آن افکار را در یک جعبه قرار بدهید و در آن را ببندید، تا زمانی که از کار فارغ شوید و بتوانید دوباره برای حل و فصل کارها وقت بگذارید.
9. جلسه ای نگذارید.
جلسه های اول صبح درصد زیادی از ذخیره فکری و خلاقیت شما را تحلیل می برند. ابتدای صبح را برای کارهایی صرف کنید که تمرکز و دقت زیادی می خواهند؛ مثلا نوشتن. اگر می خواهید در خصوص موضوع هایی با رییس یا همکارتان صحبت کنید، این کار را در ساعت های بعدازظهر که انرژی کمتر است، انجام بدهید؛ مگر این که صحبت های تان احتیاج به تفکر و تمرکز فراوانی دارد.
10. یک برنامه منظم داشته باشید.
دانشمندان می گویند که منابع شناختی انسان محدود هستند، به همین علت باید عاقلانه استفاده شوند. اگر در اول صبح خودتان را با کارهایی از قبیل رسیدگی به ایمیل ها، چای خوردن یا یک پروپوزال شغلی آغاز کنید، انرژی فکری کافی برای رسیدگی به کارهای اصلی و ضروری را دارید. اگر یک روند روتین را برای خودتان معین کنید، مغز شما برای مدتی به طور اتوماتیک کارها را نجام می دهد و به همین علت انرژی کمتری مصرف می نماید. انجام کارهای روتین یک جور آزادی فکری به انسان می دهد و او فرصت دارد تا در خصوص کارهای مهم تر فکر کند.
منبع: BusinessInsider
منبع: دیجیکالا مگ